Редакторская правка служебных документов

Редактирование служебных документов Виды и техника правки служебных документов, проверка фактического материала, выявление композиционных недочетов, стилистических ошибок и погрешностей. Первый этап редактирования и восприятие текста. Официально-деловой стиль и его особенная специфика. Рубрика: Вид: контрольная работа Язык: русский Дата добавления: 02. Используйте форму, расположенную ниже. Название работы: E-mail не обязательно : Ваше имя или ник: Файл: Cтуденты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны Подобные документы 1. Классификация и основные виды служебных документов, разрабатываемых в воинских частях. Понятие делового письма и общие требования к написанию деловых писем. Порядок подготовки служебных писем в пограничных органах: редакторская правка служебных документов положения, адресат и заголовок. Общие требования к текстам служебных документов. Правила использования лексических и графических сокращений и сложносокращенных слов в текстах официальных документов. Редакторская правка служебных документов некоторых принятых видов сокращений, написание дат в деловых документах. Роль служебного документа в управлении. Составление его и оформление. Отличительные черты современного делового стиля языка, используемого для написания документов. Оформление заявления, акта, докладной и служебной записок. Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных редакторская правка служебных документов. Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов; образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка. История развития и современное государственное регулирование делопроизводства. Оформление управленческих документов: реквизиты, бланки документов. Особенности языка и стиля служебных редакторская правка служебных документов. Оформление организационных и распорядительных документов. Бланки: редакторская правка служебных документов, способы размещения реквизитов, правила оформления изготовления. Согласование как способ предварительной оценки проектов служебных документов. Порядок проведения экспертизы ценности документов, критерии их оценки. Порядок составления служебных документов: требования к тексту документа и его элементы. Текущее хранение документов: понятие номенклатуры дел, формирование и хранение дел. Информационно-справочные служебные документы - их виды, составление и оформление. Нормативно-правовая база делопроизводства, регламентация работы делопроизводственной службы. Требования к оформлению реквизитов на служебном поле документов. Обработка входящих документов, характеристики формы регистрации. Оформление выписки из приказа по редакторская правка служебных документов деятельности. Проверка физического состояния документов для выяснения состояния фондов архива. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы за свой счет. Справки при увольнении работника. Состав и признаки деловых документов, их содержание, реквизиты и правила оформления. Основания классификации деловых документов. Особенности составления документов коллегиального органа, информационных, распорядительных и организационных документов. Форма обучения: заочная Нерюнгри 2012г. Содержание Теоретическая часть Практическая часть 1. Виды и техника правки служебных документов документ материал специфика Редактирование другими словами - проверка исправление текста - один из важнейших этапов работы редакторская правка служебных документов документом. Приступая к редактированию текста, важно отчетливо осознать, какие цели перед вами ставятся. Правка может быть как чисто стилистической т. В первом случае от редактора требуется в первую очередь безупречная грамотность, тонкое чувство слова. Во втором - наряду с этим основательное знание существа вопроса, владение фактическим материалом. Есть, однако, и общие принципы. Обобщенная схема работы редактора выглядит так: § восприятие - критика - коррективы; § проверка фактического материала; § выявление композиционных недочетов; § редакторская правка служебных документов стилистических ошибок и погрешностей; § выявление орфографических и пунктуационных ошибок. Первый этап редактирования - восприятие текста - имеет чрезвычайно большое значение. Прежде чем что-либо изменить, следует ознакомиться с документом в целом. Часть вопросов обычно удается снять по ходу чтения. Кроме того, только при редакторская правка служебных документов восприятии редактор оказывается в состоянии оценить композицию, обнаружить противоречия, логические ошибки, несоразмерность частей документа. После того как документ прочитан и отмечены ошибки и моменты, вызывающие сомнение, предстоит решить наиболее сложный и деликатный вопрос о допустимой степени вмешательства в текст. Своеобразие редакторской работы заключается в том, что исправления вносятся в чужой текст. Следовательно, редактирующий имеет право изменить форму, но не содержание документа. Далеко не всегда вопрос о допустимых пределах вмешательства в текст решается просто. В первую очередь это относится к проблеме словесных повторов. Редакторская правка служебных документов стиль имеет свою специфику. Одно из основополагающих требований к языку документов - точность, однозначность высказывания. И хотя обычно повторение одного и того же слова или однокоренных слов в пределах небольшого текста считается стилистической ошибкой, но это допустимо, если речь идет о повторении терминов. Специальная лексика обладает рядом особенностей, редакторская правка служебных документов необходимо учитывать. Значение редакторская правка служебных документов специфично, он чаще всего не имеет абсолютных синонимов и не может быть заменен другим словом без изменения сути высказывания. Поэтому нередко приходится делать исключение для текстов, насыщенных терминологией, и сохранять словесные повторы ради точности смысла. Например: После окончания работы ГАК деканаты на основании протоколов ГАК составляют приказ об окончании учебного заведения, который представляется в учебный отдел в пятидневный срок с момента завершения деятельности ГАК. ГАК - государственная аттестационная комиссия нельзя заменить близким по значению словосочетанием. Чтобы избежать троекратного повтора, можно лишь один раз использовать вместо аббревиатуры слово «комиссия». Редактору следует помнить: если приходится сохранить повторы, надо подумать о других путях «облегчения» текста. В частности, можно отказаться от длинных, громоздких предложений. Чаще всего сложное предложение нетрудно превратить в несколько простых. Наиболее важные принципы редакторской правки можно определить так: § сохранение содержания документа неизменным; § возможность доказать, что вмешательство в текст необходимо; § целостность и последовательность все недостатки отмечаются исправляются сразу, поскольку одно изменение может повлечь за собой другое ; § четкость и аккуратность. Тем не менее, нередки случаи, когда редактор производит правку от руки, и некоторые слова оказываются «нечитаемыми». В дальнейшем тот, кто набирает текст на компьютере, может невольно внести в документ новую ошибку. Совершенно недопустимо, закончив редакторскую работу, оставлять на полях знаки вопроса или другие пометки. Редакторские функции считаются выполненными после того, как все сомнения разрешены и на полях документа остались только пометки, предназначенные для внесения исправлений. Различают четыре основных вида редакторской правки: § правка-вычитка; § правка-сокращение; § правка-обработка; § правка-переделка. Правка-вычитка максимально близка к корректорской работе. Она представляет собой исправление орфографических и пунктуационных ошибок и опечаток. Такие исправления обычно не требуют согласования с лицом, подписывающим документ. Современная компьютерная техника освободила работников документной сферы от большой части корректорской нагрузки: текстовые редакторы позволяют проверять правописание и вносить исправления непосредственно во время набора текста. Но это не должно быть основанием для совершенной редакторская правка служебных документов. В данном вопросе, как и во многих других, человек не имеет права полностью полагаться на технику. Приходится иметь в виду, что компьютерные текстовые редакторы «не знают» многих собственных имен. Фамилии, инициалы, географические названия, наименования предприятий и учреждений необходимо выверять с особой тщательностью. Кроме того, компьютер способен обнаружить далеко не все опечатки. Он «не заметит», например, превращения предлога «на» в предлог «за», частицы «не» в «ни»: для него все это одинаково правильные слова. Автоматическая проверка не даст результатов, если вы по ошибке набрали «1897» вместо «1997». Только человек, понимающий смысл высказывания, в состоянии обнаружить подобные ошибки. Правка-сокращение производится в двух основных случаях: § во-первых, когда необходимо любыми способами сделать документ короче тогда можно пойти на некоторое уменьшение объема содержания ; § во-вторых, когда в тексте содержится избыточная информация - повторы и «общие места». Редактор обязан устранить из документа общеизвестные факты, прописные истины, лишние вводные слова и конструкции. Важно, чтобы редактор хорошо ориентировался в материале и был в состоянии определить, насколько оправданно повторение одних и тех же слов и допустима ли их замена синонимами. Правка-обработка представляет собой улучшение стиля документа. Устраняются ошибки и недочеты, связанные с нарушением сочетаемости слов, неразличением паронимов, использованием громоздких синтаксических конструкций и т. Документ, выправленный квалифицированным редактором, должен: § не содержать фактических ошибок и опечаток; § быть идеально грамотным с точки зрения орфографии и пунктуации; § иметь оптимальный объем; § строиться по законам логики; § соответствовать стилистическим нормам русского редакторская правка служебных документов языка и специальным требованиям официально-делового стиля. Редактирование другими словами - проверка исправление текста - один из важнейших этапов работы над документом. Прежде всего деловая бумага, содержащая ошибки - фактические, стилистические, орфографические или какие-либо другие,' осложняет процесс общения, требует дальнейших устных или письменных уточнений, отнимает время у участников коммуникации. Кроме того, неграмотный или просто неаккуратно оформленный документ снижает авторитет подписавшего его должностного лица или организации-отправителя, ставит под сомнение квалификацию сотрудников, работающих в сфере делопроизводства. Наконец, документ с ошибками способен превратиться в своего рода «бомбу замедленного действия»: рано или поздно содержащиеся в нем неточные и неверные сведения могут быть использованы и нанесут получателю информации существенный вред. Вот почему на работника, ответственного за редактирование документации, ложится большая ответственность. Отредактируйте предложения 1 Приемом определения географических координат учащиеся овладевают без никаких затруднений.

Также смотрите:

Комментарии:
  • Оксана Бондаренко

    26.10.2015